Автоматизированный учет домашних финансов

Чтобы начать контроль за личными финансами, достаточно ежедневно записывать все расходы в блокнотик, а в конце месяца сводить баланс с калькулятором. Но разумнее использовать современные компьютерные программы для ведения домашней бухгалтерии, считает Савенок.

Программы для ведения домашней бухгалтерии помогают как тем, кто кропотливо ведет учет своих финансов в течение многих лет, так и тем, кому надо за короткий промежуток времени навести порядок в своих финансах, подсчитать расходы и доходы.

Бытовые программные продукты просты в обращении. В них выделены поля для записи статей расходов и сумм, полученных из различных источников: заработная плата, продукты, коммунальные услуги, оплата обучения ребенка.  Для более точного учета каждую статью можно дополнительно раздробить, к примеру “продукты” — на “молоко”, “хлеб”, “мясо” и т. п.

Поскольку анализировать столбцы цифр, пусть даже отсортированных в нужном порядке, неудобно, многие программы позволяют строить всевозможные диаграммы и графики расходов.

Каждая из предлагаемых на рынке программ имеет свои изюминки. Зачастую именно им принадлежит решающее значение при выборе программы потребителем.

Еще одна весьма полезная функция — составление декларации о доходах предусмотрена в таких программах, как “1С: Деньги” и “Семейная бухгалтерия”. Причем программа регулярно обновляется вслед за изменениями в налоговом законодательстве.

Какую бы программу вы ни выбрали, вам придется регулярно тратить определенное время на занесение данных в компьютер. Поначалу на ежедневный учет расходов уходит около получаса, но, набив руку, можно сократить это время до нескольких минут. Примерно столько же времени уйдет на записи в обычном блокноте. Зато компьютерный анализ данных займет значительно меньше времени, чем их обработка вручную.

 

Рассмотрим актуальные варианты программ для ведения учета домашних финансов. Подобных утилит на рынке достаточно много, и искать за океаном не нужно – отечественные разработчики выпускают недорогие, а иногда и бесплатные продукты. Само собой, с русским интерфейсом и русскоязычным файлом справки.

Домашняя бухгалтерия 4.3

 

Программа «Домашняя бухгалтерия» позволяет вести учет финансов сразу в нескольких валютах. Одна из них устанавливается как основная, все остальные являются вспомогательными. Курсы всех валют относительно основной могут быть получены из интернета или, если валюта не очень распространенная, заданы пользователем вручную. По-умолчанию заданы две валюты – российский рубль и доллар США.

У каждого члена семьи может быть своя учетная запись в программе, и свой логин можно защитить паролем. Для одной учетной записи может быть создано неограниченное число счетов. Счет в «Домашней бухгалтерии» – это не только депозит или Visa, но и любая другая форма представления или хранения денег. Например, деньги, отложенные на квартиру, на бытовую технику, аккаунт WebMoney или наличные – это тоже отдельные счета. На каждом счете деньги могут храниться в разных валютах. Счет можно пополнять, снимать с него деньги или переводить средства с одного счета на другой. История переноса средств хранится в базе «Домашней бухгалтерии».

Одна из задач программ для учета финансов – помочь вам ответить на вопрос «куда уходят деньги?» Чтобы получить ответ, имеет смысл хотя бы в течение месяца не лениться и записывать все расходы. Не просто записывать, а указывать, какую сумму, и на что вы тратите. В «Домашней бухгалтерии» можно создать категории и подкатегории расходов. Например, можно создать категорию «Транспорт» и выделить подкатегории «Маршрутки», «Такси» и «Бензин», можно создать категорию «Регулярные платежи» с подкатегориями «Квартплата», «Интернет», «Телефон» и т.д. При добавлении расходов можно сразу указать, с какого счета нужно снять деньги.

Фиксирование доходов в программе происходит практически так же, за исключением того, что эта процедура намного приятнее. Можно указать, на какой счет поступили деньги, а также определить категории доходов: основная работа, авторский гонорар, проценты со счета и т.д.

«Домашняя бухгалтерия» помогает спланировать расходы на месяц вперед. Перейдя на вкладку «Планирование», можно указать те платежи, которые каждый месяц повторяются, выбрать дни, в которые нужно списывать деньги со счета. Планировать можно не только расходы, но и доходы, указывая, на какой счет и когда вы планируете поступление средств. Очень удобно, что программа сразу подсчитывает все запланированные доходы и расходы, и выводит их статистику на день, неделю и месяц.

Стоит отметить возможность управления долгами. Программа поможет не забыть вовремя расплатиться с банком и услужливо напомнит о ежемесячном платеже по кредиту в указанное время. Она также будет показывать, сколько денег отдано и сколько осталось выплатить.

Домашние финансы Free 1.04

 

Несмотря на то, что в названии этой программы есть слово «домашний», нужно сказать, что на дружественный софт для планирования семейного бюджета она не очень похожа.

В «Домашних финансах», как и в других программах подобного типа, деньги хранятся на счетах. Для одного счета можно выбрать только одну валюту, поэтому если, например, вы храните наличные в рублях и долларах, придется создать два отдельных счета.

Все деньги, которые вы получаете и тратите, «Домашние финансы» относят к «Статьям». Бывают статьи доходов, статьи расходов, а также любые дополнительные категории, которые вы захотите добавить. Очень удобно, что в программе по-умолчанию уже созданы те категории доходов и расходов, которые нужны большинству людей. Например, в категории доходов есть подкатегория «Основное место работы», а там четыре статьи доходов – оклад, аванс, квартальная премия и премия по итогам работы за год. Расходных статей тоже достаточно много – игры, модернизация и ремонт компьютера, праздники, одежда и прочее.

Для каждой статьи можно определить тип ввода (доход или расход), после чего напротив нее будет отображаться значок плюса или минуса. Кроме этого, в программе есть большой набор иконок, которые помогают сделать список статей расходов и доходов более наглядным. Например, есть значки с изображением телефона, заправочной станции, ботинка и т.д.

Внимания заслуживают и возможности создания отчетов. Во-первых, «Домашние финансы» интегрируются с Excel, и, нажав одну кнопку, можно получить сводный отчет в виде таблицы, которая будет открыта в редакторе от Microsoft. Во-вторых, в программе есть раздел «Диаграммы», где расходы, доходы и остатки по счетам могут быть представлены в графическом виде. Полученные диаграммы могут быть распечатаны прямо из программы.

 

SanuelFamily 2007

 

SanuelFamily – это, пожалуй, самая семейная программа для ведения домашней бухгалтерии. Сделана она явно не для бухгалтеров, а для людей, которые понятия не имеют, что такое проводки и дебетовые операции. SanuelFamily настолько дружелюбен по отношению к пользователю, что его вполне могут освоить даже бабушки (если, конечно, вам повезло иметь бабушку, которая не боится этого вечно жужжащего ящика под столом).

Свою заботу о пользователе разработчики проявляют еще во время установки. Вы когда-нибудь встречали программу, которая перед установкой желает вам чувствовать себя в этой жизни увереннее? Нам, честно говоря, такое довелось увидеть в первый раз.

И на этом приветственные надписи и приятные пожелания не заканчиваются – если их все читать, а не нажимать по привычке кнопку «Далее», наблюдается постепенное повышение настроения.

Разобраться с работой в программе не составит труда. При переходе в каждый раздел, появляется информационное окно, в котором рассказывается, для чего он нужен. Рассказывается не сухо, а человеческим языком, с примерами и подробным описанием работы с разделом.

Одна из интересных возможностей программы, которая касается планирования трат, – это составление бюджета. Создатели SanuelFamily советуют организовывать бюджет не сразу, а лишь спустя месяц после использования программы. Бюджет – это планирование доходов и расходов. Составляя его, можно указать планируемые источники и сумму дохода, а также то, сколько денег, и на что вы будете тратить. Далее вы сможете оценить, насколько ваши фактические растраты отличаются от запланированных, и подумать, на чем можно сэкономить. Составив бюджет, вы также сможете увидеть разницу между доходами и расходами.

SanuelFamily дает возможность вести учет не только денежных средств, но и других вещей, которые есть в вашем доме. В раздел «Дом» можно описать все ваше ценное имущество, а также заносить в него все новые крупные покупки. Польза от такого раздела немалая: во-первых, каждую вещь вы можете оценить, указав ее примерную стоимость на рынке, то есть, то, за сколько вы сможете ее продать. Во-вторых, благодаря программе, вы никогда не забудете, где покупали ту или иную вещь, и до какой даты действительна гарантия – все эти данные можно записать в карточке.

Стоит отметить функцию создания отчетов, которая реализована достаточно оригинально. В этом разделе есть набор вопросов, ответ на который может дать отчет, сгенерированный программой. Например, у SanuelFamily можно спросить, «сколько денег я трачу на мелочи?» или «сколько я зарабатываю в день?»

 

ReadyCash 0.7

 

Несмотря на бесплатный статус, ReadyCash имеет неплохой набор функций для ведения домашних финансов. Работа с программой начинается с создания базы данных. Неопытного пользователя это может немного смутить, так как после запуска ReadyCash, кнопки для перехода в разделы финансов, отчетов и счетов неактивны, и что нужно делать, нигде не написано.

Все функции программы становятся доступны после того, как создается новая база данных. Появляется возможность добавлять новые счета, переводить деньги с одного счета на другой, вести учет ссуд и долгов, планировать расходы, заносить в программу финансовые операции, которые выполняются постоянно, с заданной периодичностью.

ReadyCash имеет гибкие параметры по управлению правами пользователей. Можно создавать нескольких пользователей, чтобы каждый член семьи мог вести учет доходов и расходов. При этом глава семьи может ограничивать права остальных пользователей. Например, ребенку можно запретить изменять периодические операции или добавлять новые статьи расходов. Кроме этого, некоторые разделы можно скрыть от глаз других членов семьи. Это удобно, если вы хотите отложить деньги на подарок или скрыть какие-нибудь доходы.

Создавать счета и производить расчеты можно в любой из поддерживаемых валют. По-умолчанию их четыре, но список может быть дополнен вручную. Если необходимо перевести деньги с одного счета на другой, а валюты их разные, программа автоматически выполнит конвертирование по курсу. Курсы можно задавать вручную или скачивать из интернета.

AceMoney 3.9.4

 

AceMoney может с успехом использоваться и для учета семейного бюджета, и для помощи в проведении финансовых операций. В программе есть раздел «Акции», которым можно воспользоваться для учета того, какие акции покупаются, и куда инвестируются дивиденды. Для удобства, в AceMoney есть возможность получения информации о текущих ценах на акции из интернета. При этом программа выводит информацию о том, сколько у вас акций, по какой цене вы их покупали, текущую стоимость одной и всех ваших акций. Кроме этого, можно увидеть прибыль, которую вы получите, если продадите акции.

Чтобы пользователю не нужно было вручную задавать категории расходов и доходов, разработчики AceMoney позаботились о составлении списка самых нужных для большинства категорий. Например, тут можно найти категорию «Счета», в которой есть такие подкатегории, как «Свет», «Телефон», «Кабельное ТВ» и т.д. После того, как вы освоитесь с программой и занесете в нее свои доходы и постоянные расходы, пустые категории можно будет удалить. Для этого в разделе «Категории» есть кнопка «Удалить неиспользуемые».

Кроме удаления ненужных разделов, в AceMoney есть множество других возможностей для управления категориями. Например, можно объединить выделенные категории в одну, просмотреть расходы по каждой из них отдельно, создать отчет по одной или нескольким категориям и т.д.

Подобные инструменты доступны и для списка корреспондентов – по каждому из них можно создавать отчеты, удалять неиспользуемых или объединять между собой. Корреспондентами могут быть и члены семьи, которые получают или тратят деньги, и ваши работодатели. Если при составлении платежа указывать корреспондента, то спустя некоторое время можно получить статистику того, сколько вы зарабатываете на неосновной работе, или сколько денег тратит ваша жена в течение месяца.

Хорошо подумана работа со счетами. Специально для русскоязычных пользователей в AceMoney включена большая база банков, работающих на территории России, Беларуси и других близлежащих стран. Благодаря этому, при добавлении в программу счета, можно указать не только его тип и имеющуюся на нем сумму, но и то, в каком банке он открыт.

Если у вас несколько счетов, это значительно упрощает управление ими. Кроме этого, вы можете внести в программу информацию о каждом банке, с которым вы работаете, например, телефонный номер вашего отделения, адреса банкоматов, веб-сайт и прочее. Тогда эти данные будут всегда под рукой.

Наконец, стоит отметить, что у AceMoney есть бесплатная версия, в которой сохранены все возможности коммерческой программы, за исключением того, что она может работать только с одним счетом.

ДомФин — бухгалтерия для дома 3.0

 

Терминология, которую выбрал автор, максимально понятна – тут нет даже счетов, а вместо них предлагается иметь дело с хранилищами денег. Есть раздел «Контакты», куда можно заносить информацию о тех, от кого вы получаете и на кого тратите деньги. По-умолчанию в программе создано несколько категорий контактов, среди которых есть даже такая, как «Враги».

В разделе «Задачи» можно составлять список событий, о которых вы не хотите забыть. Например, вы можете внести сюда информацию о дате рождения ребенка, чтобы не забыть вовремя купить ему подарок.

Основные операции выполняются при помощи раздела «Движение средств». Тут можно добавить расход или доход, запланировать поступления средств на счет или покупки, переместить деньги из одного кошелька в другой. Информация о передвижении средств сохраняется, благодаря чему можно, например, смотреть, сколько денег удается отложить с каждой зарплаты.

Отдельного раздела для управления долгами тут нет, однако в окне добавления нового дохода или расхода есть возможность пометить его как ссуду, которую вы берете или даете кому-нибудь. При установке флажка «Дал в долг», необходимо указать, кому были одолжены деньги, и когда их необходимо вернуть. То же касается тех случаев, когда вы берете в долг. Вся информация о долгах заносится в свойства контакта, благодаря чему всегда можно посмотреть историю ваших финансовых взаимоотношений с каждым человеком.

Еще одна особенность программы – вывод общего количества денег на каждом из счетов в нижней части окна программы. Такая информация очень удобна, поскольку видя, сколько у вас осталось денег, вы, например, не запланируете лишние расходы.

MyMoney 5.0

 

MyMoney – это, пожалуй, самая простая из программ для домашней бухгалтерии, которые представлены в обзоре. Работа с ней напоминает просмотр сайта – есть главная страница, на которой расположены ссылки на основные разделы, есть информеры, сообщающие о необходимости погашения долга, остатке на счете и прочее, наконец, есть кнопки «Назад», «Вперед» и «Главная»

Работа с программой не вызывает больших трудностей, поскольку постоянно появляются подсказки. Например, в началеMyMoney подсказывает, что нужно создать новую базу данных, затем – что нужно добавить счет. После этого стоит добавить дополнительные типы валют, поскольку по-умолчанию в программе есть только рубль.

Категории расходов и доходов нужно вводить вручную. Это можно делать как в специальных разделах «Виды прихода» и «Виды расхода», так и при добавлении информации о пополнении счета или о своих тратах. В окне создания приходной и расходной записи можно выбрать категорию прихода или расхода из списка или добавить новую. К сожалению, возможности создания подкатегорий для видов платежей в MyMoney нет, поэтому придется ограничиться общими разделами типа «Одежда», «Еда», «Обучение».

MyMoney также можно использовать, чтобы не забывать, кому вы одалживаете деньги и у кого берете в долг. Каждую такую запись можно снабдить информацией о том, кому и на что одалживаются деньги, а также ввести дату погашения долга. Когда эта дата настанет, программа напомнит вам об этом сообщением на главной странице.

Вся информация в MyMoney может быть проанализирована программой и выведена в виде отчета. Отчеты могут создаваться по всем разделам: по доходам, расходам, долгам, балансу доходов и расходов, планируемым операциям с деньгами и т.д. Каждый отчет может быть представлен в виде графиков разных типов или в числовом виде.

 

Заключение

 

Несмотря на то, что все программы для домашней бухгалтерии созданы для одной цели, они существенно отличаются между собой. Это касается как интерфейса, так и функций. Среди бесплатных программ хотелось бы отметить ReadyCash, в которой есть все основные возможности для планирования бюджета и создания отчетов, а также средства для многопользовательской работы. Если вам достаточно одного счета, то хорошим выбором будет бесплатная версия AceMoneyLite.

 

Программа Домашняя бухгалтерия 4.3. Домашние финансы Free 1.04 MyMoney 5.0 SanuelFamily 2007 ReadyCash 0.7 AceMoney 3.9.4 ДомФин — бухгалтерия для дома 3.0
Построение отчетов + + + + + +
Защита базы данных паролем + + + + +
Резервное копирование + + + + + +
Обновление курсов валют через Интернет + + + + +
Перевод денег с одного счета на другой + + + + + +

 

Где скачать «домашнего бухгалтера»

 

Название программы Адрес сайта Цена
DomEconom http://www.domeconom.ru бесплатно
Семейный банкир http://www.sanuel.com/ru/banker/download.html бесплатно
Эконом Лайт для КПК http://www.real-soft.ru/cgi-bin/h.pl?pleclite бесплатно
AbilityCash http://www.dervish.ru/download.php бесплатно
CashFly http://soft.softodrom.ru/ap/p1489.shtml бесплатно
Семейный бюджет 3.1 AleeexPRO http://fambu.jino-net.ru/download.htm Лайт-версия — бесплатно, полная — 150-220 рублей
MyMoney http://www.planetsoft.ru/products/mymoney/ Демоверсия — бесплатно, полная — 285-300 рублей
AceMoney http://www.mechcad.net/products/acemoney/index_r.shtml Лайт-версия — бесплатно, полная — 300 рублей
Домашние финансы http://www.lab-1m.ru/soft/homefin/download.php Демоверсия — бесплатно, полная — 400 рублей
Домашняя бухгалтерия http://www.keepsoft.ru/homebuhl.htm

http://www.keepsoft.ru/homebuh_download.htm

Лайт-версия — бесплатно, полная — 400 рублей